随着科技的发展，我们的工作环境越来越“随意”、随时、随地、随需。企业必须融合开放性的工作模式。办公家具都强调系列设计，色彩种类较少且统一。在办公室设计中，可以根据办公家具的主色调来进行室内色彩的设计，也可以根据办公室的色彩设计来选择办公家具。
因此，在同一件家具中，部件的油漆色彩种类一般都在两、三种以下，同一套家具中，一般也只在三、四种以下。有些高级家具连拉手的材质色泽，都与家具外表统一起来。2010年苹果平板电脑的出现再次颠覆了人们的工作状态，出现了“一PAD 走江湖”的人：他们没有自己的办公室了，或者说他们的办公室缩小了，对办公家具的需求少了，可以只用沙发和办公室的会议桌;往返于各大城市之间，公司的日常会议、业务多数通过互联网进行沟通;管理者也鼓励能自律的员工尝试回家办公，在不影响工作效率和质量的前提下，可以灵活上班。于是办公空间缩小了，家具配套也就减少了。
在不久的将来，科技将会让办公环境产生更大的改变：我们上班时可以空手、没包，只要记住一个密码，就能在公司任何一个液晶屏前工作，全部的操作都连接到一个综合的超级电脑上;工作的位置根据空位灵活安排，上班的时间可以避开人群高峰期，让时间更有效率;员工可以充分利用共用的设备，企业可以减少空间和设备投入。
随着中央对政府采购的价格下调，很多办公家具企业在经历“变天”——大批量生产、以库存推广快速交货来占有市场的策略过时了，对大体积的贴木皮和表面油漆产品的需求随着政府采购的改变而大量下降。卖场的租金高，提供非常多的选择，给工厂的消化时间长，都会造成成本的增加。模块化是一种解决方式：不同的空间组合，只需改变面板的颜色就可以造成很大的风格变化，而且不需要太大的展示空间——看起来是“定制”，其实背后都是模块化。
